Human Resources Assistant

Permanent employee, Part-time · Berlin

About us
At Skoove, we want to unlock the magic of making music for everyone who dreams of playing an instrument. With more than 1 million users today, we create interactive apps to learn piano and guitar. With our team of 20 certified music nuts, we combine music learning science, audio technology, and machine learning to build a unique company in the music tech space.

Join an exceptional multinational team and shape the future of music making. Enjoy a positive and purpose-driven working atmosphere in our office in Berlin Friedrichshain. You have what it takes to make a difference? Come, join the band! 

Your mission
In direkter Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Geschäftsführer hältst du Skoove am Laufen, indem du dich um alle administrativen Personalthemen kümmerst. Zu Beginn brauchen wir dich für ungefähr 12 Stunden pro Woche. Du kannst dir deine Arbeitszeit frei einteilen und zum Teil von zu Hause arbeiten. Daher ist dieser Job ideal für Musiker, Studierende, DJs, Mütter - kurz für Alle, die auch andere wichtige Dinge zu tun haben.
Your job
Dein Aufgabenfeld ist breit und abwechslungsreich. Vieles erledigst du mit unterschiedlichen Apps in der Cloud.
  • Recruitment: Du unterstützt bei der Suche und der Einstellung neuer Teammitglieder. Dies beinhaltet das Schalten von Anzeigen sowie das Management und die Vorauswahl der Bewerber.
  • Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Vertragsverlängerungen, Betriebsvereinbarungen etc.
  • Relocation: In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, hilfst du unseren ausländischen Teammitgliedern bei der Beschaffung ihrer Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung.
  • On-Boarding: Du stellst sicher, dass neue Teammitglieder sich möglichst schnell bei Skoove zurechtfinden und Zugang zu allen Apps und Tools bekommen, die sie brauchen.
  • Lohnabrechnungen: Du unterstützt die externe Lohnbuchhaltung indem Du alle relevanten Personaldaten sammelst und fortlaufend pflegst.
  • Bei allen administrativen Personalthemen bist du die Ansprechperson - dazu gehören Urlaub und Krankheit genauso wie Elternzeit oder ähnliches.
Your profile
Du bist intelligent, verantwortungsbewusst, loyal und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
Den Rest kannst du lernen.
  • Du bist vertraut im Umgang mit unterschiedlichen Cloud-Services.
  • Mit MS Office Produkten kennst du dich aus.
  • Du arbeitest organisiert und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
  • Offene Kommunikation liegt dir am Herzen, dennoch bist Du eher ein ruhiger, analytischer Typ.
  • Du sprichst Deutsch als Muttersprache und sehr gut Englisch.
  • Auch wenn du keine einschlägige Erfahrung brauchst, sind ein Studium, eine kaufmännische Lehre oder Zeiten in einem vergleichbaren Job natürlich von Vorteil.
What's in it for you?
  • Wir bieten dir einen interessanten Job mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Herausforderungen.
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit Menschen, die lieben was sie tun.
  • Deine Arbeit bewegt etwas und wird anerkannt - innerhalb und außerhalb von Skoove.
  • Du bekommst die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und zusammen mit uns zu wachsen.
  • Ein Teil der Arbeiten kann auch von Zuhause aus erledigt werden.
  • Du bekommst Einblicke in die Welt der Berliner Start-Up-Szene
  • Du hast die Perspektive auf einen Vollzeit-Job.
Wir sind gespannt zu hören, warum du gerne für Skoove arbeiten möchtest.

Join the band!

​We appreciate your interest in Skoove. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at office@skoove.com.​

Please upload your cover letter, CV as well as recent certificates (in total max. 20 MB).
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.